INTEGRITETSPOLICY
Utgåva: 2018-08-01
Genom att använda vår webbplats och eller att du lämnar dina uppgifter till oss samtycker du till en sådan behandling av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.
Allmänt
Denna integritetspolicy beskriver hur OSEK of Sweden AB behandlar och använder dina personuppgifter i anslutning till webbplatsen osekofsweden.se samt våra produkter och tjänster.
Denna integritetspolicy gäller för både alla som använder webbplatsen osekofsweden.se samt våra eller våra samarbetspartners produkter och/eller tjänster.
Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Vi vill med denna integritetspolicy visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig lagstiftning.
Personuppgiftsansvarig
OSEK of Sweden AB med organisationsnummer 559022-3029 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.
Rättsliga grunder för personuppgiftsbehandling Samtycke
Genom att lämna dina personuppgifter för att erhålla information från oss eller vid förfrågningar om produkter eller tjänster godkänner du och samtycker till att OSEK of Sweden behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna integritetspolicy.
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta OSEK of Sweden. I sådant fall kommer OSEK of Sweden inte längre behandla dina personuppgifter för de särskilda syften som du samtyckt till.
Avtal
Köper du produkter och/eller tjänster från OSEK of Sweden behandlas dina personuppgifter på ett sätt som är nödvändigt för att fullgöra avtalet med dig.
Rättslig förpliktelse
Vissa lagar eller regler gör att OSEK of Sweden som personuppgiftsansvarig måste behandla vissa personuppgifter i verksamheten.
Intresseavvägning
OSEK of Sweden kan komma att behandla dina personuppgifter för marknadsföringsändamål i de fall OSEK of Sweden ser ett intresse i att tillhandahålla marknadsföring avseende befintliga och nya produkter och/eller tjänster till dig.
Du kan när som helst avregistrera dig från eventuella utskick i marknadsföringsändamål.
Hur vi samlar in personuppgifter
OSEK of Sweden samlar in och behandlar personuppgifter genom ifylld och inskickade formulär på osekofsweden.se och vid mejl, telefon eller personlig kontakt med personer som är intresserade av företagets tjänster eller produkter.
OSEK of Sweden kan dessutom samla in icke-personlig information vid besök på osekofsweden.se. Läs mer om detta under rubriken Cookies.
Hur vi bevarar personuppgifter
Personuppgifter i form av namn, befattning, telefonnummer, mejladresser och andra uppgifter som är nödvändiga för att möjliggöra framtida affärsrelationer bevaras i vårt CRM/affärssystem kopplat till tillhörande företag och företagsuppgifter.
Personuppgifter i form av mejladresser för e-postutskick bevaras även i vårt e-postprogram.
Varför vi bevarar personuppgifter
OSEK of Sweden bevarar huvudsakligen dina personuppgifter för följande ändamål:
- Fullgöra förpliktelser gentemot kund
- Förbättra kundupplevelsen
- Tillhandahålla god service
- Leverans av beställningar
- Marknadsföring
- Underlag för marknads- och kundanalyser, statistik, affärsuppföljning och affärs utveckling relaterat till OSEK of Swedens produkter och tjänster
- Uppfylla säkerhets- och myndighetskrav
- Administration och förbättring av osekofsweden.se
Hur länge vi bevarar personuppgifter
Hur länge en personuppgift sparas beror på vilken personuppgift det rör sig om och syftet med dess behandling. OSEK of Sweden sparar inte personuppgifter under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till de ändamål för vilka de samlades in. OSEK of Sweden kan komma att spara uppgifterna längre om det behövs för att följa lagkrav eller för att bevaka OSEK of Swedens rättsliga intressen. Exempelvis om det pågår en juridisk process.
Delning av personuppgifter till tredje part
OSEK of Sweden kan komma att lämna ut uppgifter till samarbetspartners i syfte att fullgöra vårt avtal med dig eller det företag som du representerar, till exempel för att leverera beställda varor eller tjänster. OSEK of Sweden kan även komma att lämna ut personuppgifter till bolag som behandlar personuppgifter för OSEK of Swedens räkning, exempelvis samarbetspartners och IT-leverantörer.
OSEK of Sweden kan komma att föra över personuppgifter till IT-leverantör inom EU/EES som är värd för, utvecklar och ger support för vårt CRM/affärssystem. OSEK of Sweden kan komma att överföra personuppgifter till leverantör inom EU/EES och Mailchimp i USA för e-postutskick. För att möjliggöra analys av användning av webbplatsen osekofsweden.se lämnas även personuppgifter ut till Google i USA, genom Google Analytics. OSEK of Sweden kan även komma att föra över personuppgifter till leverantör inom EU/EES som tillhandahåller tjänst för digital signering av avtal och offerter.
Personuppgifter kan också komma att lämnas ut om det är nödvändigt för att följa gällande lagkrav eller krav från myndigheter, för att tillvarata OSEK of Swedens rättsliga intressen eller för att upptäcka, förebygga eller uppmärksamma bedrägerier och andra säkerhets- eller tekniska problem.
OSEK of Sweden vidtar åtgärder för att skydda alla personuppgifter som överförs till tredje part, eller som överförs till ett land utanför EU/EES, i enlighet med GDPR. OSEK of Sweden säkerställer att det föreligger en adekvat skyddsnivå för dina uppgifter i de fall som överföring sker till land utanför EU/EES.
Skydd av personuppgifter
OSEK of Sweden har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse.
De anställda hos OSEK of Sweden är skyldiga att följa OSEK of Swedens regler för informations- och IT-säkerhet samt denna Integritetspolicy.
Cookies
OSEK of Sweden kan komma att använda sig av så kallade cookies på osekofsweden.se. Detta för att kunna analysera och optimera webbplatsens struktur och innehåll och därmed få möjlighet att leverera en så bra upplevelse av webbplatsen som möjligt.
En cookie är en liten textfil som skickas till och sparas på din dator eller mobil när du besöker vår webbplats. Det finns två typer av cookies – permanenta och temporära (session-cookies). Permanenta cookies lagras tills du själv, eller servern som sänt dem, raderar dem. Session-cookies lagras tillfälligt och försvinner när du stänger din webbläsare.
Om och när vi använder cookies på osekofsweden.se är för att kunna:
- se information som besöksstatistik
- se vilka operativsystem som används
- se vilka webbläsare som används
- se hur webbplatsen används av våra besökare
Vi använder inte cookies för att analysera hur du som person använder webbplatsen på individuell nivå. Cookien innehåller ingen personinformation, utan hjälper oss identifiera dig som en användare på webbplatsen. Om du inte vill tillåta lagring av cookies på din dator kan du enkelt stänga av, blockera och avlägsna lagrade cookies i din webbläsares inställningar. Då kommer inga cookies att lagras, men detta innebär även att du eventuellt inte kan använda vissa delar av osekofsweden.se som avsett.
OSEK of Sweden som personuppgiftsbiträde
Det kan uppstå tillfällen där OSEK of Sweden inte är personuppgiftsansvarig utan agerar personuppgiftsbiträde åt tredje part.
I dessa fall behandlar OSEK of Sweden personuppgifter enligt de instruktioner OSEK of Sweden fått av den personuppgiftsansvarige. Vi kan i dessa situationer inte garantera att sådan behandling kommer att ske i enlighet med denna integritetspolicy men OSEK of Sweden kommer alltid säkerställa att behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning och i möjligaste mån i enlighet med denna integritetspolicy.
Dina rättigheter
Du kan kostnadsfritt efter skriftligt undertecknad ansökan till OSEK of Sweden få besked om vilka personuppgifter som företaget behandlar om dig samt information om omfattningen och syftet med sådan behandling.
Du som individ har även rätt att begära att vi blockerar, utplånar eller rättar dina personuppgifter. Du har alltid rätt att återkalla ett lämnat samtycke och meddela att du motsätter dig fortsatt behandling av dina personuppgifter.
Ändringar i integritetspolicyn
OSEK of Sweden förbehåller sig rätten att revidera denna Integritetspolicy från tid till annan. Datumet för den senaste ändringen anges i början av Integritetspolicyn.
Kontaktinformation
OSEK of Sweden ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter. Frågor eller begäran om att erhålla registerutdrag ska adresseras i en skriftlig undertecknad handling till support@osekofsweden.se eller OSEK of Sweden, Laduvägen 30, 61242 FINSPÅNG, med märkning ”Att: Integritetsansvarig”.